採用サイト「1日のスケジュール」プロ式作成術！社員のリアルを伝えるコツ

こんにちは、ジーピーオンライン（＠gpol_tw）のよねです！

採用サイトの「1日のスケジュール」は、求職者に入社後の具体的な働く姿をイメージさせ、エントリーへの安心感を高める重要なコンテンツです。

「採用サイトに1日のスケジュールを載せることで、どのようなメリットがあるのだろう」 「他社の洗練されたスケジュールを見て、自社への落とし込み方が分からず頭を抱えてしまう」 このようなお悩みや、自社の採用情報をより魅力的に発信したいという想いを持つ採用担当者さまは、多くいらっしゃいます。

本記事では、求職者の心を動かすテキストの書き方や、直感的に伝わるデザイン指示のコツについて他社事例を交えて解説します。

採用サイトにおける「1日のスケジュール」とは

まずは「1日のスケジュール」というコンテンツの概要や、採用サイトにおける役割について解説します。

出社から退社までの流れをタイムライン形式で見せるコンテンツ

「1日のスケジュール」とは、社員の1日の動きを時系列で追ったコンテンツです。多くの会社がタイムライン形式を用いて、朝の出社から夕方の退社までの流れを分かりやすく見せています。求職者が実際の働き方を直感的に理解できるようにするための、定番かつ重要なコンテンツです。

テキストだけでは伝わりにくい業務の流れを、一目で把握できるようになります。視覚的に1日の時間配分が分かるため、まだ業界の知識が浅い求職者でもスムーズに読み進められるのが特徴です。

募集要項だけでは伝わらない「働くリアル」を可視化する役割

企業情報やサービス紹介が中心となる一般的なコーポレートサイトとは異なり、採用サイトは求職者に向けて「そこで働く人のリアル」を伝える役割があります。

条件面が並ぶ募集要項だけでは、具体的な日々の業務や職場の雰囲気までは十分に伝わりません。そこでスケジュールコンテンツを用いることで、言葉にしづらい実際の働き方や時間の使い方を自然に可視化し、求職者の不安を和らげられます。

採用サイトに「1日のスケジュール」を掲載する2つのメリット

採用サイトに1日のスケジュールを掲載することは、自社と求職者の双方に大きなメリットをもたらします。ここでは、主なメリットである以下の2点について詳しく解説します。

1. 入社後に働く自分を具体的にイメージできる
2. 企業のリアルな社風が伝わり、ミスマッチを防げる

入社後に働く自分を具体的にイメージできる

1日のスケジュールを掲載する大きなメリットは、募集要項の条件面だけでは見えてこない「働くリアル」を可視化し、求職者が入社後に働く自分を具体的にイメージできるようになることです。出社後のメール対応からランチタイム、午後の打ち合わせまでを一連の流れとして見せることで、自分がその職場で実際にどのような日常を送るのかを重ね合わせられます。

働くイメージが具体的になることで、その職種での働き方を「自分ごと」として捉えることも可能です。例えば、メイン業務の前後にある準備やフォローなど「一連の細かい流れ」までスケジュールを通じて把握することで、求職者は自分のやりたいことかどうか、得意なことかどうかを客観的に判断できます。

このように仕事の全体像を細部まで深く理解できれば、入社前に求職者が抱く漠然とした不安の解消に大いに役立ちます。

企業のリアルな社風が伝わり、ミスマッチを防げる

もうひとつのメリットは、企業のリアルな社風が自然と伝わり、入社後のミスマッチを防げることです。スケジュールを通じて「どのような環境で、誰と、どんな仕事をしているのか」という空気感まで求職者に伝わります。例えばメンバー同士が雑談を交えながらランチを食べている様子や、チームでの打ち合わせの頻度などが、スケジュールとセットで掲載されていることで、現場のリアルをより具体的にイメージできるでしょう。

このように飾らない日常を伝えることは、求職者が「自分に合う職場環境かどうか」を見極めてもらうための大切な判断材料になります。結果として、企業のカルチャーや働き方に共感した人材が自然と集まり、入社後の早期離職を防ぐことにもつながります。

1日のスケジュールの作成手順

実際にスケジュールを作る際には以下4つのステップで進めましょう。

1. ターゲットの整理と作成目的の明確化
2. 紹介する社員の決定
3. リアルな姿を引き出せるようにヒアリング
4. コンテンツ作成・撮影

ステップ1：ターゲットの整理と作成目的の明確化

まずは、採用したいターゲット（ペルソナ）の整理と、コンテンツ作成の目的を明確にします。新卒採用向けなのか中途採用向けなのか、あるいは未経験者向けなのかによって、伝えるべき仕事の魅力や情報の深さは大きく変わるためです。

ターゲットが「応募前に、どのような不安を抱いているのか」を、あらかじめ社内で洗い出しておきましょう。目的を明確に設定しておくことが、この後のブレないコンテンツづくりの土台となります。

ステップ2：紹介する社員の決定

次に、スケジュールに登場してもらう社員を決定します。ポイントは、ターゲットが「自分の一歩先の姿」として等身大に投影しやすい社員を選ぶことです。中途採用向けであれば自社のコアとなる事業で活躍している中堅社員、新卒採用向けなら入社2〜3年目の若手社員などが適任でしょう。

また、1日のスケジュールは、社員インタビューの一部として掲載されることも多いため、インタビューと同じ社員に依頼するのも非常におすすめです。仕事に対する想いややりがいを語る「インタビュー」と、具体的な行動を追う「スケジュール」がセットになることで、その職種への理解度が一気に高まります。複数の職種がある場合は、それぞれの職種からバランスよくメンバーを選定しましょう。

ステップ3：リアルな姿を引き出せるようにヒアリング

対象の社員が決まったら、実際の1日のスケジュールについてアンケートやヒアリングをおこないます。
ここで重要なのは、単に出退社や業務のタイムラインを聞くだけでなく、本人の「こだわり」や「入社当初の戸惑い、そこからどう馴染んでいったか」という等身大のストーリーを引き出すことです。

ただ「1日のスケジュールを書いてください」と頼むだけでは事務的なタスク表しか出てきません。ヒアリングやアンケートの際は、以下のような質問を用意して「本音を引き出す工夫」をおこない、求職者が入社後の日々の動きを具体的にイメージできるようにしましょう。

• 「今でこそ当たり前にやっていますが、入社したばかりの頃に一番苦労した・慣れなかったタスクは何ですか？」
• 「その業務をするとき、自分なりに『ここだけは気をつけよう』と意識しているこだわりはありますか？」
• 「メイン業務の合間や前後におこなっている、地味だけど欠かせない準備やフォロー作業は何ですか？」

また、等身大の言葉を載せる際は、ヒアリングで得られた本人のリアルな言葉（心の声）をそのまま活かすことが大切です。人事やライターの主観だけで語り口を作ってしまうと、実際の職場の雰囲気と乖離してしまい、結果的に求職者とのミスマッチを招く原因になることがあります。

本人の語り口やニュアンスを最大限に尊重し、文章を整える際も必ず本人の確認（校正）を経て進めることで、求職者に信頼される誠実で魅力的なコンテンツに仕上がります。

ステップ4：コンテンツ作成・撮影

ヒアリングした内容をもとに、テキストの編集と写真撮影をおこないます。文章は求職者目線で分かりやすく整え、各時間帯の動きにあわせた社員の写真を配置していきましょう。オフィスの雰囲気が伝わるよう、実際のデスクや打ち合わせスペースで撮影をおこなうのがベストです。

笑顔のカットだけでなく、真剣に業務に向き合っている表情なども織り交ぜると、よりリアリティが増します。テキストと視覚的な情報を効果的に組み合わせ、魅力的なコンテンツに仕上げましょう。

なお、採用サイトに掲載する魅力的な社員写真を撮影するテクニックについては、下記で詳しく解説しています。撮影の準備やコツをあらかじめ把握しておきたい採用担当者さまは、ぜひあわせて参考にしてください。

【関連記事】採用サイトは「写真」が重要！応募数を増やす撮影のコツと事例5選

【書き方の工夫例】求職者を惹きつける文章にするコツ

事務的なスケジュール原稿を、求職者を惹きつける魅力的な文章へとブラッシュアップするためには、2つのアプローチが有効です。ここでは、以下の2つのアプローチについて、具体的な実践例と他社事例を交えて詳しく解説します。

1. 業務の「目的」や「姿勢」を書き足す
2. 本人の「等身大の言葉（コメント）」を添える

アプローチ1：業務の「目的」や「姿勢」を書き足す

多くのスケジュールコンテンツで陥りがちなのが、「10:00 打ち合わせ」「14:00 商談」といった、事務的な行動やタスクだけを羅列してしまうケースです。これでは実務の難易度や本当のやりがいが求職者に伝わりません。

そこで有効なのが、単に「何をするか」というスケジュール（行動）だけでなく、「何のためにその業務をおこなうのか」という業務の目的や、仕事に向き合う姿勢を言葉として補うアプローチです。

単に「商談」と書くよりも、お客さまとどのように向き合っているのかを具体的に表現した方が、業務のリアルな姿がすんなりと求職者に伝わります。「ただ時間が決まっているタスクをこなすだけ」という印象を避けるためにも、その業務の「目的」や「目指すゴール」を丁寧に添えて発信していきましょう。

実際に「目的」や「姿勢」をスケジュールに落とし込む工夫として、次の企業事例が参考になります。

具体的な事例：NTT東日本

東日本電信電話株式会社（NTT東日本）の新卒採用サイト（社員の一日紹介：コンサルティング営業）では、フレックスタイム制度やテレワークを活用した1日の流れがリアルに描かれています。

単に「14:00 提案」と書くのではなく、「自治体様へ教育ソリューションの提案。2〜3年後の教育現場のビジョンを描きつつ、その実現に向けた課題をお客さまと整理していきます」のように、業務の「目的」や「どのような姿勢で取り組んでいるか」が非常に具体的に書き足されているのが特徴です。

これにより、実務の具体的な流れや目指すべきゴールを立体的にイメージできるよう工夫されています。

アプローチ2：本人の「等身大の言葉（コメント）」を添える

タスクを並べたタイムラインをなぞるだけでなく、業務の合間に社員自身のリアルなコメントを配置するアプローチです。

例えば、事務アシスタント職のスケジュールにおいて「15:00 データの入力・資料作成」と書かれているケースを、以下のように書き換えて本人のコメントを添えてみます。

タイムラインの合間に本人の等身大な「本音」や「成長のプロセス」を添えることで、コンテンツの説得力が一気に高まります。完璧に仕事をこなす姿よりも、少しの失敗や迷いを乗り越えていく先輩の姿にこそ、求職者は自分を重ね合わせて共感するためです。自社のリアルな雰囲気やサポート体制を飾らずに伝える手法として、コメントの配置は非常に有効です。

社員の等身大な言葉をスケジュールに添える工夫として、次の企業事例が参考になります。

具体的な事例：株式会社タキズミ

株式会社タキズミの採用サイト（1日の仕事の流れ：施工管理職）の事例では、業務内容の記述の合間に「図面作成は入社後に学びました。最初は先輩社員に随分助けてもらいましたね」といった、等身大な本音を綴っています。

このように完璧な仕事ぶりだけでなく、入社後にどう仕事を覚えていったかというプロセスをそっと忍ばせましょう。求職者は「ここなら自分に合いそうだな」「自分にマッチする職場環境かもしれない」と、安心感とともに自社との相性の良さを直感的に理解しやすくなります。

【見せ方の工夫例】直感的に伝わるデザイン指示のポイント

スケジュールを分かりやすく伝えるには、文章だけではなく、デザインや写真といった「視覚的な見やすさ」も大切です。ここでは、以下2つのポイントについて、他社事例を交えて詳しく紹介します。

1. 自社の職種やカルチャーにあったタイムライン形式を選ぶ
2. オフィスの環境や働く社員の表情が分かる写真をセットで配置する

自社の職種やカルチャーにあったタイムライン形式を選ぶ

見せ方の工夫として、職種の特性や企業文化に合わせたデザインが選ばれています。すっきりとした縦型のラインでスマートに見せる方法や、カード型のレイアウトでカジュアルに見せる方法など、表現はさまざまです。

例えば、株式会社東横インの採用サイト（フロントスタッフの1日の流れ）では、ホテルのフロント職ならではの「24時間勤務（1勤3休制）」という特殊な勤務サイクルを、2日間にわたる横スクロール形式のタイムラインで視覚的に分かりやすく図解しています。

深夜の「仮眠休憩」や勤務後の「明け休み」といった、求職者が体力的・スケジュール的に不安を抱きやすいポイントが時間軸とセットで整理されており、安心感と具体的な働くイメージを同時に提供しています。

このように企業のカルチャーや職種独自の働き方に応じて、レイアウトの工夫が重要です。

オフィスの環境や働く社員の表情が分かる写真をセットで配置する

直感的に伝わるデザインにするためには、オフィス環境や社員の表情、社内施設が伝わる写真をセットで配置するのが、採用サイトのよくある工夫です。文字ばかりのタイムラインは退屈な印象を与え、求職者に途中で読み飛ばされてしまうかもしれません。

例えば、いすゞリーシングサービス株式会社の採用サイト（とある1日のスケジュール）では、「オフィスでのデスクワーク」や「同僚との連携」といった日常業務の写真に加えて、人気の「社員食堂」での和やかなランチ風景などが時系列に沿って美しく配置されています。これにより、テキストだけでは伝わりにくい「オフィスの清潔感」や「あたたかい社風」が瞬時にイメージできる構成になっています。

仕事中の真剣な表情だけでなく、リラックスした社内の様子が伝わる写真をタイムラインの横に配置して、職場のリアルな空気感を求職者に届ける工夫をしましょう。

【担当者向け】制作会社へスムーズにイメージを伝える指示の出し方

採用担当者さまが制作会社（デザイナー）へ理想のデザインイメージを伝える際は、言葉だけで説明するのではなく、他社の参考URLを共有するのがおすすめです。「このサイトのタイムラインの配色が好き」「この写真の配置を参考にしたい」などと具体的に伝えます。

言葉だけで「スタイリッシュに」「おしゃれに」と伝えるよりも、実際のビジュアルを見せる方が何倍も正確に伝わります。制作会社も意図を汲み取り、高品質なデザイン案を提案しやすくなるでしょう。

当社のブログでも、プロが客観的な視点で分析・紹介している優れた採用サイトの事例をまとめています。採用サイト全体の構成や、魅力的な情報設計、デザインのアイデアを探す際に、ぜひご覧ください。

【関連記事】プロが選ぶ採用サイトの参考事例7選

まずは当社の解説記事や、ギャラリーサイトを眺め、自社の社風に近いイメージや、直感的に「分かりやすい」と感じるスケジュール表現を探してみましょう。

採用担当者が知っておくべき掲載時の3つの注意点

採用サイトに1日のスケジュールを掲載する際には、求職者からの信頼を担保し、実務に即した情報発信をおこなうためにいくつかの注意点があります。ここでは、特に意識したい以下の3つのポイントについて詳しく紹介します。

1. 誇張や嘘のスケジュールを掲載しないようにする
2. 具体的に、かつ機密情報は出さないようにする
3. 誤解を招く断定的な見せ方をしないようにする

誇張や嘘のスケジュールを掲載しないようにする

掲載時の重要な注意点は、誇張や嘘のスケジュールを掲載しないようにすることです。残業時間を隠すために定時直前に無理やり終わるようなスケジュールを作ってしまうと、入社後のミスマッチに直結します。

昨今の求職者が抱くニーズは、整いすぎた綺麗ごとよりも、誠実で信頼できる情報を求めています。自社にマッチした優秀な人材を獲得するためにも、ありのままの日常を伝えるようにしましょう。

具体的に、かつ機密情報は出さないようにする

日常の業務内容は具体的に書くべきですが、社外秘のプロジェクト名や取引先名などの機密情報は出さないよう留意しましょう。具体的なエピソードを盛り込みつつも、一般化された表現に言い換える工夫が必要です。

掲載前に、関係部署や法務関連部署のチェックを必ずおこなうようにしましょう。企業のセキュリティ意識の高さを採用サイトでも示すことが、信頼される企業としてのブランディングにつながります。

誤解を招く断定的な見せ方にしないようにする

採用サイトでは、スケジュール全体のタイトルや見出しに「ある日のスケジュール」や「〇〇職のスケジュール例」といった表現を用いて、これが「代表的な一例」であることを自然に読者に伝えるのが一般的です。

ただし、プロジェクト単位で仕事が動き、時期や案件によってタスクが大きく変わるような職種（コンサルティング営業や施工管理など）の場合は、スケジュール周辺に「※これはあるプロジェクト進行時のスケジュール例です」といった注記を添えるのがおすすめです。職種それぞれのリアルな働き方の性質にあわせて見せ方を工夫しましょう。

まとめ：事例を参考に求職者の心を動かす採用サイトへ

採用サイトの「1日のスケジュール」は、募集要項だけでは見えない日常を可視化し、職種や業務の正しい理解を促す強力なサポートコンテンツになります。他社の好事例を参考に、文章の書き方や見せ方のコツを取り入れるだけで、ページの熱量はぐっと高まるはずです。

普段何気なくこなしている社内の業務を、少し丁寧な言葉で書き換えてみるだけでも、求職者に伝わる印象は大きく変わります。自社の魅力をより深く知ってもらうきっかけにするために、まずは身近なメンバーへの簡単な仕事内容のヒアリングから準備を進めてみてはいかがでしょうか。

自社にマッチする採用サイトを作るためには、1日のスケジュールだけでなく、全体コンセプトの設計やペルソナ設定、デザインなどさまざまなステップが必要です。もし自社だけでの制作やリニューアルに不安がある場合は、専門の制作会社へアドバイスや相談を求めてみるのも選択肢のひとつです。

採用サイトのリニューアルでお困りのことがあれば、ぜひご相談ください。

ジーピーオンラインの採用サイト制作

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コンテンツ企画や社員インタビューなどの取材、ライティング、撮影はもちろん、ブランドコンセプト策定やAIチャットボットの導入、SNS運用代行、映像制作など幅広く承ります。採用サイトの重要な要素となる写真は、撮影のディレクションをアートディレクターが担当することも可能です。

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また、当社においても、オウンドメディアを活用した採用活動にシフトしました。採用力の強化を目的として「驚きでも感動でもなく“ありがとう”を。」をスローガンにリクルートサイトのリニューアルをおこなった結果、書類通過率約3.9倍を実現し、当社の求める人物像とマッチした応募者の割合が上がっています。

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